知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護備案，是指知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人，按照《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護條例》的規(guī)定，將其知識產(chǎn)權(quán)的法律狀況、有關(guān)貨物的情況、知識產(chǎn)權(quán)合法使用情況和侵權(quán)貨物進出口情況以書面形式在海關(guān)總署進行登記，以便海關(guān)在對進出口貨物的監(jiān)管過程中能夠主動對有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)實施保護。 向海關(guān)總署申請備案，請閱讀以下須知：
一、 備案申請的基礎(chǔ)知識
(一)什么樣的知識產(chǎn)權(quán)可以申請?
根據(jù)國務(wù)院頒布的《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護條例》第二條的規(guī)定，我國海關(guān)保護的知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)當(dāng)是與進出口貨物有關(guān)并受中華人民共和國法律、行政法規(guī)保護的商標(biāo)專用權(quán)、著作權(quán)和與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)利、專利權(quán)。所以，以下知識產(chǎn)權(quán)可以向海關(guān)申請備案保護：
1、國家工商行政管理總局商標(biāo)局核準(zhǔn)注冊的商標(biāo)(服務(wù)商標(biāo)除外);
2、在世界知識產(chǎn)權(quán)組織注冊并延伸至我國的國際注冊商標(biāo)(服務(wù)商標(biāo)除外);
3、國家知識產(chǎn)權(quán)局(包括原中國專利局)授予專利權(quán)的發(fā)明、外觀設(shè)計、實用新型專利;
4、《保護文學(xué)和藝術(shù)作品的伯爾尼公約》成員國的公民或者組織擁有的著作權(quán)和與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)利。
(二)誰有權(quán)申請?
只有知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人可以作為申請人向海關(guān)申請知識產(chǎn)權(quán)備案。這里“知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人”指我國《商標(biāo)法》、《專利法》和《著作權(quán)法》中規(guī)定的商標(biāo)注冊人、專利權(quán)人、著作權(quán)人和與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)利人。
使用知識產(chǎn)權(quán)的被許可人不能以自己的名義申請知識產(chǎn)權(quán)備案，但是可以接受商標(biāo)注冊人、專利權(quán)人、著作權(quán)人和與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)利人的委托，以其代理人的身份并以權(quán)利人的名義提出申請。
非中國大陸地區(qū)的權(quán)利人必須委托境內(nèi)的自然人、法人或者其他組織(如境外權(quán)利人在境內(nèi)設(shè)立的辦事機構(gòu))向海關(guān)總署申請辦理。
二、備案的申請
(一)備案申請的步驟
1、前期溝通，確定合作意向。
2、申請人按要求提供所需文件。
3、我方制作并提交備案信息。
4、海關(guān)總署審核。
5、備案生效。
(二)備案申請的資料準(zhǔn)備
1、 權(quán)利人身份證明、授權(quán)委托書：
2、 A、商標(biāo)類：
1) 商標(biāo)注冊證或者商標(biāo)注冊證明
2) 商標(biāo)轉(zhuǎn)讓證明
3) 商標(biāo)變更證明
4) 商標(biāo)續(xù)展證明
5) 商標(biāo)標(biāo)識圖案
6) 商標(biāo)標(biāo)識使用在產(chǎn)品或包裝上的照片。
B、著作權(quán)類：
1) 著作權(quán)登記證明和經(jīng)著作權(quán)登記部門認(rèn)證的作品照片(在境外登記的，附中文譯本)
2) 其他著作權(quán)證明文件
C、發(fā)明專利類：
1) 發(fā)明專利證書
2) 專利登記簿副本(專利申請日距備案申請日超過一年的或者專利登記事項發(fā)生改變的，應(yīng)當(dāng)提供)
D、實用新型專利類
1) 實用新型專利證書
2) 專利登記簿副本(專利申請日距備案申請日超過一年的或者專利登記事項發(fā)生改變的，應(yīng)當(dāng)提供)
3) 專利檢索報告(專利申請日或者專利優(yōu)先權(quán)日小于 2009 年 10 月 1 日的(不包括本日)，應(yīng)當(dāng)提供)
4) 專利權(quán)評價報告(專利申請日或者專利優(yōu)先權(quán)日為 2009 年 10月1 日之后的(含本日應(yīng)當(dāng)提供)提供)
E、外觀設(shè)計專利類：
1) 外觀專利證書
2) 專利登記簿副本(專利申請日距備案申請日超過一年的或者專利登記事項發(fā)生改變的，應(yīng)當(dāng)提供)
3) 專利權(quán)評價報告(專利申請日或者專利優(yōu)先權(quán)日為 2009 年 10 月 1 日之后的(含本日應(yīng)當(dāng)提供)提供，在 2009 年 10 月 1 日之前的不用提供)
4) 外觀專利公告附圖復(fù)印件
三、備案的作用
(一)是海關(guān)采取主動保護措施的前提條件。根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人如果事先沒有將其知識產(chǎn)權(quán)向海關(guān)備案，海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進出境，也沒有權(quán)力主動中止其進出口，也無權(quán)對侵權(quán)貨物進行調(diào)查處理。
(二)有助于海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物。盡管根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人在進行備案后，仍然需要在發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進出境時向有關(guān)海關(guān)提出采取保護措施的申請，但是，從實踐看，海關(guān)能否發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物，主要依賴于海關(guān)對有關(guān)貨物的查驗。由于權(quán)利人在備案時，需要提供有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律狀況、權(quán)利人的聯(lián)系方式、合法使用知識產(chǎn)權(quán)情況、侵權(quán)嫌疑貨物情況、有關(guān)圖片和照片等情況，使海關(guān)有可能在對貨物的日常監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)侵權(quán)嫌疑貨物并主動予以扣留的。所以，事先進行知識產(chǎn)權(quán)備案，可以使權(quán)利人的合法權(quán)益得到及時的保護。
(三)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)較輕。根據(jù)海關(guān)總署有關(guān)《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護條例》的實施辦法規(guī)定，在海關(guān)依職權(quán)保護模式下，知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人向海關(guān)提供的擔(dān)保最高不超過人民幣10萬元。如果知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人事先未進行知識產(chǎn)權(quán)備案，則不能享受上述待遇，必須提供與其要求扣留的貨物等值的擔(dān)保;
(四)可以對侵權(quán)人產(chǎn)生震懾作用。由于海關(guān)對進出口侵權(quán)貨物予以沒收并給予進出口企業(yè)行政處罰，盡早進行知識產(chǎn)權(quán)備案，可以對那些過去毫無顧忌地進出口侵權(quán)貨物的企業(yè)產(chǎn)生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。此外，有些并非惡意出口侵權(quán)產(chǎn)品的企業(yè)也可能通過查詢備案，了解其承攬加工和出口的貨物是否可能構(gòu)成侵權(quán)。
